Эффективность работы компании во многом зависит от правильной расстановки офисной мебели, такой как стол-книжка, стол рабочий, кресло, шкаф, стулья и др. Она должна быть поставлена максимально удобно, чтобы выполнять все свои функции. К тому же, мебель должна быть красивой, чтобы людям было приятно приходить на работу. Как должна выглядеть мебель для офиса на своем месте зависит во многом от размеров помещения.
Если у вас просторный офис, обычно его разделяют на зоны офисными перегородками. Благодаря этому в одном помещении можно создать несколько рабочих мест для сотрудников так, что они не будут мешать друг другу в работе, например, шумом. Очень удобно в таких отсеках ставить угловые офисные столы, хотя компьютерные столы недорого смотрятся, они увеличивают личное пространство, благодаря чему сотрудники будут чувствовать себя на своих рабочих местах более комфортно.
В помещениях небольших размеров с расстановкой мебели зачастую возникают проблемы. Здесь уже не поставишь большие офисные столы, удобные для работы. Лучше выбрать маленькие, хорошо, если они будут с надстроенными полками. Они, конечно, не имеют ящиков для хранения документации, но на полки можно будет поставить для этого специальные боксы. К тому же, у такой мебели есть преимущество: работникам приходится содержать ее в идеальном порядке, чтобы на столе, например, можно было хоть что-то найти.
Офисные кресла для сотрудников следует выбирать на колесных опорах, с регулируемой высотой сиденья, с подлокотниками. Для работы они очень удобны. Подлокотники и спинка дают опору, что позволяет немного расслабиться, снимает напряжение.
Кроме оговоренной уже офисной мебели в офисах обычно присутствуют стеллажи и шкафы для книг и папок, или журнальные столы. Желательно всегда приобретать шкафов больше, чем необходимо на момент покупки, ведь количество документов в офисе довольно быстро растет. Желательно также, чтобы был шкаф для вещей, которые временно не требуются. Например, дополнительные кабели, редко требующиеся документы. Удобно приобретать для сотрудников тумбочки. В них можно хранить самые разные вещи, а кроме того на них можно ставить какую-либо оргтехнику.
Для того чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно при приобретении офисной мебели следует учесть несколько очень важных условий. Во-первых, у каждого работника обязательно должно быть место для его личных вещей. Во-вторых, документы, которые постоянно требуются при работе, должны находиться не дальше, чем на расстоянии вытянутой руки. И, наконец, третье, о котором уже упоминалось – следует отвести отдельное место ля документов и принадлежностей, которые часто не требуются. Кроме того, так как каждый человек индивидуален, идеальным вариантом является выбор мебели и ее расстановки совместно с сотрудниками.
